为什么管理者要懂得授权、分权,让下属接受部分工作? 作为一名领导者,要懂得如何授权与分权给下属,请联系

作为一名领导者,要懂得如何授权与分权给下属,请联系

1、确定目标是有效授权的灵魂
要想成功,首先要有一个明确的、现实的目标。授权时,我们一开始就应清晰地告诉员工,公司试图达到什么目标,让员工对授权目标有个明确的、具体的认识。这样员工才能根据这个了然于胸的目标,依据自己的能力,迈出一步、二步、三步,直到成功。目标不明确,不但起不到激励的作用,还会使被授权者茫然、无所适从。

2、确定授权的对象和授权的方法
企业领导者在授权时必须因时、因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。因而在准备授权时,我们首先要确定给什么样的人授权, 应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么。

3、授权要信任下属“用人不疑,疑人不用”。作为企业领导者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说,是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性骤增,有效的激励了员工。不被信任,会让员工感到不自信,不自信就会使他们感觉自己不会成功,进而感到自己被轻视或抛弃,从而产生愤怒,厌烦等不良的抵触情绪,甚至把自己的本职工 作也“晾在一旁”。
4、不得重复授权
授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。出现重复授权可能是无意的,可能只是在口头上的随便讲讲,但是下级员工就会在领导语意不确的情况下,都以为这是领导交给自己的任务而开始工作。这样就会出现双头马车,造成公司资源的浪费,甚至造成公司员工的不团结。所以企业领导者授权时一定要清楚明白,千万不要出现重复授权的现象。

5、授权是要将责任和权力一起交给下属
世界上任何事情都不是绝对的,是相对的。同样的,在企业管理中责任与权力也是相对的。然而,很多的公司的职业经理人在授权普遍存在一个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,这种授责不授权的做法是大错而特错的。只有责任而没有权力,则不利于激发下属的工作热情,即使处理职责范围内的问题也需不断请示管理者,这势必造成下属的压抑。只有权力而没有责任,又可能会使下属不恰当地滥用权力,这最终会增加企业管理者的过程控制难度。

6、进行反馈与控制
作为企业管理者,在授权的过程中,为保证下属能及时完成任务,管理者必须对被授权者的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时管理者必须及时进行调控:当被授权者由于主观不努力,没有很好地完成工作任务,必须给予纠正;对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处;对由于客观原因造成工作无法按时进展的,必须进行适当协助。授权不是不加监控的授权,在授权的同时应附以有效的控制措施,这样才能使授权发挥更好的作用。

先看一个公式:

收益=收入-成本

影响分权的决定因素不论多复杂,归根结底都是收益远低于目标导致。当然,前提是企业发展到一定规模和时期,拥有2家以上分支机构或经营团队时尤为突出。

分权的决定因素具体来说也就是两点:
1、促进收入:也就是我们常说的开疆拓土。
许多企业发展到一定时期,现有地盘、业务不足以支持企业发展甚至生存的需要时,就需要增加新地域、发展新业务、拓展新领域。但是,面对原有的体制,不论技术、技能、思维、激情和动力都很难满足这一要求,这时候就需要找到一套有效的办法来实现这一目的。
分权是这个时期有效的解决办法之一,这一方法的特点是通过增加自主裁量权来达到促进能力进步、有效调动主观能动性、提高快速应变能力,从而实现业务快速增长,带动收益提高的目的。
2、降低成本:这一点是许多企业都存在的“老大难”问题。
主要集中在“内耗”和效率低下两点。
许多企业管理者普遍认为只要“人、财、物、事”牢牢掌握在手中就能够做到成本最小化,效益最大化。于是,财务、人事、业务甚至行政高度集权就是这些管理者认为最可靠、最有效的“杀手锏”。
实则不然,正是因为这样才导致企业内耗大幅增加,工作效率低下。
举个例子:

一家拥有三个品牌汽车销售服务店(4S店)的汽车销售企业,老板+老板娘独揽了公司所有财务、人事、业务、市场等决策权和决定权,各店虽然有店长,但其既无财权、人事权,也无业务、市场决定权,除了组织管理团队实施既定的日常销售、客户服务、车辆维修工作外,大小事都需要找老板、老板娘请示汇报,尤其是店里需要购买各种定期、固定开支的配件、物品时,都必须经过以下这个复杂流程:

A、报单(3~5天):申请人-主管-店长-(行政)-财务总监-(老板)-老板娘;
B、购买(当天):个人垫支-购买-开票-记账-入库;
C、报销(3~5天):申请人-主管-店长-(行政)-财务总监-(老板)-老板娘-领款
通常,这个流程都需要反复2、3遍才能走完,没有个8天、10天的别想过,遇到老板、老板娘出差或心情不好,时间更长!

再来看另一家相似企业,但放权给店长的流程(店长有额度,企业考核其成本):
A、报单(当天):申请人-主管-店长-财务总监-借支;
B、购买(当天):购买-开票-记账-入库;
C、报销(当天):申请人-店长-财务总监-领款
这个流程通常当天就能走完,这就是集权和分权的区别!

通过这个例子我们可以看到:效率低下导致的结果就是人员精力大量消耗,事务处理周期被无限延长,遇到突发、紧急事务就会捉襟见肘,为此就不断地增加人力,成本则不断地上升。尤为严重的是在这种体制下,员工的激情、动力都将丧失殆尽,机构臃肿、人浮于事成为常态就不难理理。

解决办法就是通过分权来激发员工动力,提高效率。

当然,分权也不是无限制地权力下放。分权也需要相应的监管办法。最常见的就是“责、权、利”一体考核机制,说白了就是放给你权,给你单笔、周、月、季、年财务签单额度,分周、月、季、年考核你的成本执行和经营目标、任务的完成情况。

说了这么多,就想阐明一个观点:分权实际上是企业发展到一定时期的必由之路!

因为一个人的力量,不如群众的力量大,所以管理者要懂得将适合下属的工作安排给适合他们的下属,提高管理者小组的工作效率

因为管理者如果不授权的话,那下属可能很难开展工作。

因为一个团体的工作是比较复杂的,如果管理者不分权授权,他即使累死了,也不会干的很得体

对于管理者来说,进行授权的直接原因是什么
2、合理和适当的授权,可以提升员工的责任感,提高他们的基础管理能力,对企业的发展也是有益的;3、为企业储备基层管理人员做准备。

《管理学》为什么要分权?如何进行有效的分权?
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作为企业管理者,在授权的过程中,为保证下属能及时完成任务,管理者必须对被授权者的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时管理者必须及时进行...

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