在企业管理中如何做到放权? 在企业管理中,放权是必须的吗?放了权,又如何做好监控工作呢?

在企业管理中,放权是必须的吗?放了权,又如何做好监控工作呢?

放权是必须的,但是要选对人,既然放权,就不要去监控,要利用同一个阶层之间的利益关系彼此制约

可以采取:(用人要凝,凝人要用)老板要做到“用人要疑,疑人还用”  “用人不疑,疑人不用”这句话说得过于绝对,它与当今企业实际的管理要求相脱节。如果哪个老板“用人不疑”,企业肯定要被整得一塌糊涂,如果哪个老板“疑人不用”,那么,在他公司里除了他自己,再也找不到让他不疑的人,那样,公司里的人都得走掉。凡是说“用人不疑,疑人不用”的人,他们都是口是心非者,根本做不到。这是很多老板的心头针,到底该如何做,看完柏明顿HR咨询给您推荐的这篇文章您应该能帮到您的。
 因此,现实的做法应该是:用人一定要疑,疑人也要充分任用。
有位浙江某企业的李老板在北京请客,席间有老板熟识的一位教授、某杂志社的主编以及跟随李老板多年的职业经理人吴先生。在用餐快结束时,李老板有事提前离开的酒席,离开时他交待由他的副总吴先生买单。结帐时,服务员说一共消费者了590元,吴先生竟然当着教授和那位主编的面就说:“请帮我开770元,税由我承担。”晚上回到家里,老教授总觉得不对劲,应该给李老板一个电话。于是,他们拔通了李老板的手机说:“李总,我今天看到一问题,我觉得很严重,我认为我应该告诉你,否则,我会睡不着觉的。但我又很为难,不知道当不当说,是关于你的副总吴先生的问题。”“有话就直说吧,他是我多年的部属了,不管有什么问题,我想我应该能解决好的。”“那我就说了,你知道吧,今天晚上你请我们吃饭只花了590元,他却吩咐服务员开了770元的发票。我觉得他是你身边的一条蛀虫啊,这个人用不得。”“嗨,就这事啊,这不是什么大事。他为什么不多开一千两千的?他不敢!这一两百元,就当奖励他吧。他不但会开票,而且还很会做事,工作能力特别强。我只怕哪些只会开票不会做事的人,而且那些连票都不会开的人,我根本就看不上。这叫用人要疑,疑人也用。”
案例中的吴经理知道李老板对他有疑,也知道李老板会用他。所以他的行为总是在李老板能接受的范围之内,而不敢越界。老板知道有些员工喜欢利用职务之便占些小便宜,想杜绝也不可能,如果因为有这些怀疑而不用能干之人,公司将会失去得更多。因此,他“疑人也任用”。如果老板从不对员工有疑,就会让坏人有机可乘,让公司失去控制。法国启蒙思想家孟德斯鸠也说过:“权力会滋生腐败,绝对权力产生绝对腐败。”
因此,当企业在试用一个还不是很了解甚至是还不很成熟的人时,“用人要疑”就显得非常重要,这不但是企业对这个人负责,而且,还把可能产生的风险降到最低。而疑人要用,就是在其人格、能力不确定的情况下,本着保护人才、爱惜人才的目的,观察他,大胆选拔和使用他,不至于造成埋没人才和浪费人才。
至于如何很好地做到“用人要疑,疑人也用”,它需要企业有一套合理的监督管理制度。没有监督的权力会造成腐败,有了好的机制和制度,坏人不敢做坏事;没有好的机制和制度,好人也会变成坏人。但过分的怀疑,没有制度上的空间,会造成人人自危,不敢做事,捆住手脚。
记得,也是一家浙江企业,其老板说:他老婆很精明,精明得员工都不愿意出差了。我问他怎么回事?他说:他老婆是公司的财务经理,每次给业务经理们报销差旅费时,总是亲自电话询问员工们出差所住的酒店,如果谁酒店住宿费一天是298元,发票上是300元,她也只给那位员工报销298元。还放话出来说,谁也别想在她面前玩手脚。因为公司规定只报销住宿费,不允许员工利用住宿之便使用宾馆电话或者在宾馆洗衣服,然后把这些费用开到房费中。这不,现在好了,员工们都不愿意出差了。
看着这位老板一脸的苦恼,我只好说:“水至清则无鱼。也许这就是聪明反被聪明误吧!回去告诉你老婆,她该退休了!”

1、确定目标是有效授权的灵魂

要想成功,首先要有一个明确的、现实的目标。授权时,我们一开始就应清晰地告诉员工,公司试图达到什么目标,让员工对授权目标有个明确的、具体的认识。这样员工才能根据这个了然于胸的目标,依据自己的能力,迈出一步、二步、三步,直到成功。目标不明确,不但起不到激励的作用,还会使被授权者茫然、无所适从。


2、确定授权的对象和授权的方法

企业领导者在授权时必须因时、因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。因而在准备授权时,我们首先要确定给什么样的人授权, 应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么。

 

3、授权要信任下属
“用人不疑,疑人不用”。作为企业领导者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说,是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性骤增,有效的激励了员工。不被信任,会让员工感到不自信,不自信就会使他们感觉自己不会成功,进而感到自己被轻视或抛弃,从而产生愤怒,厌烦等不良的抵触情绪,甚至把自己的本职工 作也“晾在一旁”。


4、不得重复授权

授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。出现重复授权可能是无意的,可能只是在口头上的随便讲讲,但是下级员工就会在领导语意不确的情况下,都以为这是领导交给自己的任务而开始工作。这样就会出现双头马车,造成公司资源的浪费,甚至造成公司员工的不团结。所以企业领导者授权时一定要清楚明白,千万不要出现重复授权的现象。

5、授权是要将责任和权力一起交给下属

世界上任何事情都不是绝对的,是相对的。同样的,在企业管理中责任与权力也是相对的。然而,很多的公司的职业经理人在授权普遍存在一个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,这种授责不授权的做法是大错而特错的。只有责任而没有权力,则不利于激发下属的工作热情,即使处理职责范围内的问题也需不断请示管理者,这势必造成下属的压抑。只有权力而没有责任,又可能会使下属不恰当地滥用权力,这最终会增加企业管理者的过程控制难度。

 

6、进行反馈与控制

作为企业管理者,在授权的过程中,为保证下属能及时完成任务,管理者必须对被授权者的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时管理者必须及时进行调控:当被授权者由于主观不努力,没有很好地完成工作任务,必须给予纠正;对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处;对由于客观原因造成工作无法按时进展的,必须进行适当协助。授权不是不加监控的授权,在授权的同时应附以有效的控制措施,这样才能使授权发挥更好的作用。



放权就是授权。在管理中,授权的必要性具体表现如下:   1、授权是完成目标责任的基础。权力随着责任者,用权是尽责的需要,权责对应或权责统一,才能保证责任者有效地实现目标。   2、授权是调动部属积极性的需要。目标管理对人的激励,是通过激发人员的 动机,将人们的行为引向目标来是实现的。目标是激发这种动机的诱因,而权力是条件。   3、授权是提高部属能力的途径。目标管理是一种能力开发体制,这主要是通过目标管理过程中的自我控制、自主管理实现的。实行自我控制与自我管理,目标责任者必须有一定的自主权。在运用权限自主的决定问题和控制中,将促使目标责任者对全盘工作进行总体规划,改变靠上级指令行事的局面,有利于能力发挥并不断提高。   4、授权是增强应变能力的条件。现代管理环境情况多变,要求管理组织系统要有很强的适应性,很强的应变能力 。而实现这一点的重要条件就是各级管理者手中要有自主权。
授权程序
  1、与部属事前讨论公司的目的、目标、工作标准及工作责任。   2、明确订定部属及组织中其它经理人的工作责任,且不时地讨论及检查控制。   3、规定部属向上级报告的次数。   4、部属若遇不能处理的问题时,应请求上级给予协助。
授权方法
  (1)掌握授权的权限和时间信号   (2)选择适当的授权人选   (3)采取相应的授权形式

可能说授权更合理点。。
合理授权的原则与策略:因责而宜、因能而宜、因权而宜。在培养中渐进式授权,在识人中选择性授权。只有“识准人”,才是合理授权的前提。
而“识准人”则要看“责任-能力”四象限图:
1)责任高、能力高的要多授权、少辅导、少监控。
2)责任高、能力低的要少授权、多辅导、多监控。
3)责任低、能力高的要少授权、少辅导、多监控。
4)责任低、能力低的要少授权、多辅导、多监控。
另外授权要让员工充分地对事物有认知能力,认识哪些事必须汇报后再做,哪些事能够自己决定去做,哪些事可以先做但必须反馈。

1、了解下属的性格,能力,以及业务水平;
2、培养下属做事的习惯,养成PDCA(计划-实施-检查-总结)的思维模式;
3、梳理各部门工作职责,设定各岗位层级的权限,明确审批、汇报流程;
4、“放权”不等于“不管”,定期对关键指标进行检查,及时纠正问题。

常见的企业管理方法有哪些
那么,作为企管者,怎样才能合理高效的管理好公司呢?下面和我一起来看看常见的企业管理方法。希望对大家有所帮助。 一、开放式管理 开放式管理就是员工有权参与到企业的决策中来,老板应该允许员工在一个决策执行之前参与决策的制定。冯晓强老师在《企业管理者不要独断专行》一文中认为:企业不是一个人的企业,如今是...

放权的同时别忘了“施压”的含义是什么?
管理者管人是否得当,就是看被管人根据所授予的职权,在实际工作中能否恰到好处地行使权力,胜任职务来判断的。管理者务必慎重地、认真地对待用人尽职问题。那些以“辛苦”为荣,以“忙碌”为绩的管理者,少干一些作茧自缚忙自己、包办代替抑人才的傻事,多一些大胆放权的开明之举,集中精力想好大事,...

经营一个企业很不容易,想要经营好一个企业,需要哪些管理手段?
第一,目标明确。一个公司要有明确的发展目标,发展规划,短期、中期、长期。每个部门也要有部门的工作目标,工作规划。只有明确了公司的目标和工作的目标,每个人就都有了方向感,大家都往一个方向努力,减少内部摩擦和消耗,这是让公司条理清晰、运作高效的基础。第二,放权与分工。作为一个管理者,...

作为公司领导,要不要放权给部门的人?
作为公司高层领导,尤其是董高监,需要注重的 应该是企业战略和发展方向问题。就像是一条船的船长,应该 指引船舶的前进方向并且掌握航速,千万不要把船开到苏伊士运河里出不来了。其他的事情,就交给其他下属船员去做,这样一条大船才能平稳前进。领导,应该把各部门的权力下放给各部门的领导和员工,让...

作为领导或管理者,该不该充分放权给下属来决策?为什么?
乃至有一些中小型企业的老总也发生那样的状况,管理人员喜爱唱主角。从自主创业环节培养的惯性力,坐到几十人的办公室里仍尺寸事儿都需要顾及。造成很多公司,管理人员在,匆匆忙忙,管理人员没有在,没事可做。在企业日常管理方法中,绝大多数商家和领导干部一般会采用中央集权的方法,这和中国公司的未来...

怎么管理企业的技巧
开放式管理就是员工有权参与到企业的决策中来,老板应该允许员工在一个决策执行之前参与决策的制定。冯晓强老师在《企业管理者不要独断专行》一文中认为:企业不是一个人的企业,如今是知识经济时代,老板不能专制独裁。让员工参与企业管理,让员工爱岗如家。 二、散步式管理 所谓的散步式管理就是指老板不能只埋头在自...

如何才能管理好一家小的公司?最简单的方法是什么?
如何才能管理好一家小的公司?最简单的方法是什么?1.最简单的方法就是不要亲力亲为,适度放权。一般来说,小公司很难直接招聘到特别优秀、合适的人才。因此作为管理者,一定要适当放权给员工,给员工成长的机会。不要因为怕对方犯错或者员工工作不理想就选择自己去做。锻炼员工需要在平时用心训练,帮助...

公司一把手应该集权还是放权?
其实热衷于赋能和放权,这是管理的进步,也是当前强个体社会形势下应运而生的管理重点,但是经营者一定要要记得赋能和放权是管理和经营的一面而不是全部。而如何赋能和放权,甚至是选择放权还是集权,都应该根据行业特点及企业自身特点来决定,而不是一味的为赋能而赋能,为放权而放权。诚然,在我们...

管理中如何做到有效授权
这样就会出现双头马车,造成公司资源的浪费,甚至造成公司员工的不团结。所以企业领导者授权时一定要清楚明白,千万不要出现重复授权的现象。5、授权是要将责任和权力一起交给下属 世界上任何事情都不是绝对的,是相对的。同样的,在企业管理中责任与权力也是相对的。然而,很多的公司的职业经理人在授权...

在企业管理中,为什么说管理者权利可以下放,责任不能下放
管理者的权限分配关系到整个组织的效能。而且所有的权限都在你手里的话,你会做的很狼狈,所以权限可以下放,但是得注意你分配给谁了,他有没有那个能力。至于责任就很明白了。你是负责人,给你分配人员帮你做工作就是让你来担当这个责任的。说明白一点——你分配的权限就要对你分配的工作负责!

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