如果你要授权给你的下属一个工作安排,你会考虑哪些因素? 管理者授权给下属时,应该遵循哪些原则?

管理者授权给下属时,应该遵循哪些原则?

我也是搞管理的,现在正看《点燃员工的热情》的书,我摘抄了一部分内容给你,希望能对你有所帮助:
管理者不仅要敢于授权、愿意授权,更要善于授权。因为,把握原则的正确授权能提高工作效率,更好地完成工作,反之,则会将事情弄得一团糟,只能事倍功半。所以,管理者在授权时,一定要遵循以下原则:

(1)视能授权的原则

管理者要力求将权力和责任授予最合适的人来承担。授权前,要对被授权者进行认真的考察,要选择有知识、有才能、守纪律的人授予权力。

(2)责权统一的原则

管理者授权时,必须对被授权人明确其责任和权力范围,使被授权人有一定的职、权、责。授权时,管理者必须向员工明确交代所授权事项的责任范围、完成标准和权力范围,让他们清楚地知道自己有什么样的权力,有多大的权力,同时要承担什么样的责任。在一开始,就让员工明白自己权力和责任的限度。

(3)统一指挥原则

授权后,管理者要纵观全局,掌握大方向,对被授权人进行监督、指导,对整个组织系统实行统一的协调和控制,及时纠正局部存在的问题,确保整体目标的实现。

(4)职能界限原则

被授权者只能在其职权范围内行使权力,不得越界;而在其职能范围内的问题不得上推下卸。管理者对被授权者的工作不得过多干涉。

(5)分等级原则。管理者不可将不属于自己权力范围内的职权授予员工,也不可越级授权,只能对直接员工授权。否则会造成机构混乱,争权夺利的现象。

(6)目标明确原则

授权本身要体现明确的目标。分派职责时要同时明确员工要做的工作是什么,达到的目的标准是什么,对于达到目标的工作应如何奖励等。只有目标明确的授权,才能使员工明确自己所承担的责任,盲目授权必然带来混乱不清。

(7)量力原则

主要指管理者向员工授权,应当视自己的权力范围和员工的承受力而定,既不可超越自己的权力范围,又不能不顾及员工的承受能力。

(8)授权内容明晰原则

管理者要确定员工已经了解了授权的内容、任务(包括事情的重要性及急迫程度),并明确告诫员工他们可能会遇到的问题(例如,机密信息可能难以取得等)。还要向员工说明之所以授权的原因和自己对授权工作的结果的要求等,帮助员工全面地了解授权工作的意义,避免员工只是单纯接受任务。

告知员工授权工作内容后,管理者应该要求员工复述一遍,以确认他对授权工作了解到何种程度。只是询问员工是否了解,然后对方点头称是,并不代表员工真正了解。有时候成功授权所需花费的时间和精力,不亚于管理者亲自执行,因而管理者必须有这方面的心理准备。

(9)支持原则

例如,告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。当管理者把自己的工作分配给员工时,也要把完成该项工作的权力一起转交。例如,告诉合作对象,自己已经授权给某位员工负责分析市场现况,请他以后直接给予该名员工协助,事先为员工的成功铺平道路。此外,还要让员工了解,他们日后还是可以寻求管理者的意见和支持。

(10)定时追踪原则

成功的授权并非在交代完员工工作任务的时候便结束了,需要定时追踪员工的工作进度,给予员工应得的赞赏与具有建设性的反馈,并且不时表示出关心,必要时提供员工需要的协助和指导。管理者可以和员工一起设定任务的不同阶段应该完成的期限、评估工作成果的标准、双方定期碰面讨沦的时间及项目等,并且确定执行这些追踪检讨。即使定期的会面只是短短的20分钟,管理者与员工也可以一起检查当初所设定的目标,预防执行任务可能出现的问题。

(11)真正授权原则

作为一名管理者,应该相信员工能够做出正确决定,给予员工完成任务所需的弹性和自由,不要处处插手。员工是不同于管理者的个体,所以不要要求员工会采用和自己一模一样的做事方式。有些时候,已经决定的事情开始有进展时,又提出面谈,结果—切都要等管理者裁决之后才能工作,口头上放权了,而实际上决定权仍在你手上。所以,管理者一定不要干涉工作上的细节,只注重结果和做到有效监督就行了。


第一是个人能力,是否在具有完成这项任务的能力或潜力。
第二是执行能力,是否能够把我布置的任务执行到底,是否遇到状况或困难就选择退缩。
第三是情商情况,有的人有能力,但是情商不够,因为有很多是不可以公开的工作,具体看个人理解。
第四是社交范围,有的工作本人或者单位是不能够胜任的,但是考虑个人的社会关系,有些任务领导是会指派特定的人去执行。
具体因素还有很多,但一般来讲,主要是这些,希望可以帮到你。

第一执行力、第二性格、第三个人能力。

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